Publicăm ce trebuie demonstrat. Nu viața privată a oamenilor.

1. Ce date pot ajunge în proiect

În funcție de caz: nume, adresă de e-mail, localitate, corespondență cu instituții, documente, fotografii, înregistrări, date despre evenimente și alte informații necesare verificării. Nu solicităm în mod implicit date sensibile care nu sunt necesare.

2. Scopul prelucrării

Datele sunt folosite pentru trierea sesizărilor, documentarea jurnalistică și civică, formularea solicitărilor, urmărirea termenelor, verificarea răspunsurilor, comunicarea cu participantul, apărarea intereselor legitime și publicarea informațiilor de interes public atunci când există justificare.

Temeiul concret depinde de operațiune și poate diferi între documentare jurnalistică, comunicare, consimțământ, obligații legale și interese legitime. Proiectul nu tratează un singur temei ca soluție universală.

3. Corespondența și indicatorii în timp real

Căsuța de corespondență a proiectului este o zonă de lucru privată. Site-ul nu expune corpuri de mesaje, expeditori, destinatari ori atașamente brute. Modulul de actualizare publică numai metadate strict necesare, stări operaționale, denumiri instituționale și rezumate construite din reguli controlate. Pentru sesizările cetățenilor, identitatea persoanei este eliminată înainte ca evenimentul să ajungă în jurnalul public.

4. Registrul oficial al instituțiilor

Lista entităților publice provine din portalul de transparență bugetară al Ministerului Finanțelor / ANAF și este un set de date public instituțional, separat de sistemul privat de corespondență și de sesizările cetățenilor. Copia fișierului este păstrată în spațiul securizat de găzduire, în afara rădăcinii publice și este livrată site-ului numai pentru consultare.

Căutarea din pagina „Instituții” rulează local în navigator după descărcarea fișierului de pe propriul domeniu. Vizitatorul nu este trimis către servicii de analiză sau rețele publicitare pentru această căutare. Datele din registru nu sunt combinate automat cu date personale din mesajele proiectului.

5. Ce eliminăm înainte de publicare

• CNP și alte numere naționale de identificare;
• adrese personale și localizări precise inutile;
• numere de telefon și e-mailuri personale;
• semnături olografe;
• conturi bancare și identificatori financiari;
• date despre minori;
• date medicale sau alte categorii speciale care nu sunt necesare interesului public;
• orice alt element a cărui publicare ar crea un risc disproporționat.

Persoanele care exercită funcții publice pot apărea în materiale atunci când identitatea lor este relevantă pentru rolul, decizia sau documentul analizat.

6. Păstrarea datelor

Durata depinde de natura cazului, obligațiile legale, necesitatea jurnalistică și eventualele litigii. Datele care nu mai sunt necesare trebuie eliminate sau anonimizate. Originalele de lucru nu sunt transformate automat în conținut public.

7. Întrebări, rectificări și drepturi

Pentru întrebări privind datele tale, rectificări sau solicitări privind prelucrarea, contactează proiectul la Contactează proiectul. Drepturile pot avea limite atunci când se intersectează cu libertatea de exprimare, obligații legale, apărarea unor drepturi sau documentarea jurnalistică; fiecare solicitare este analizată concret.

8. Stocare în navigator și urmărire

Versiunea 6.0 a site-ului nu instalează instrumente de analiză a traficului, publicitate sau urmărire și nu stochează identificatori de marketing în navigator. Dacă această regulă se schimbă, politica trebuie actualizată înainte de activarea noilor instrumente.